British Consulate-General Munich sucht in München eine/n Assistenz der Geschäftsführung und Project Management Officer (ID-Nummer: 13650972)
KARRIEREMACHER GmbH sucht in eine/n Rezeption & Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 7299117)
Stock Real Estate GmbH sucht in eine/n Teamassistenz / Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13719978)
TÜV SÜD sucht in eine/n Werkstudent für Assistenz und Office Management (w/m/d) (ID-Nummer: 13683466)
Domicil Real Estate Group sucht in München eine/n Sachbearbeitung Fuhrpark und Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 12867278)
Erstellung und Pflege von Projektartefakten: To-Do-Listen, Issue-/Risikoregister und zentrale AblageAufbereitung von aussagekräftigen Statusreportings und Dashboards für Projektleitung und StakeholderKontinuierliche Optimierung von PMO-Prozessen und Einhaltung definierter Standards/Vorlagen Optionale Erweiterung (nach Bedarf)Teil- oder Gesamtprojektleitung: Bei entsprechender Eignung und Verfügbarkeit kann die Verantwortung für einzelne Projektphasen oder kleinere Projekte übernommen werdenStakeholder-Management: Vorbereitung, Organisation und aktive Begleitung von Kommunikations- und Abstimmungsprozessen mit internen und externen StakeholdernProtokollführung mit klaren Aktionspunkten, Nachverfolgung und Status-Escalation bis zum Abschluss Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder vergleichbaremFundierte Erfahrung im Bereich Projekt Management Office, idealerweise im IT-UmfeldSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit MS TeamsStrukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und KommunikationsstärkeErfahrung mit Jira/Confluence oder PowerPPM wünschenswert Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenDurch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wirdAnspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche Ihr Kontakt Referenznummer 864674/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Erstellung und Pflege von Projektartefakten: To-Do-Listen, Issue-/Risikoregister und zentrale Ablage Aufbereitung von aussagekräftigen Statusreportings und Dashboards für Projektleitung und Stakeholder Kontinuierliche Optimierung von PMO-Prozessen und Einhaltung definierter Standards/Vorlagen Optionale Erweiterung (nach Bedarf) Teil- oder Gesamtprojektleitung: Bei entsprechender Eignung und Verfügbarkeit kann die Verantwortung für einzelne Projektphasen oder kleinere Projekte übernommen werden Stakeholder-Management: Vorbereitung, Organisation und aktive Begleitung von Kommunikations- und Abstimmungsprozessen mit internen und externen Stakeholdern Protokollführung mit klaren Aktionspunkten, Nachverfolgung und Status-Escalation bis zum Abschluss Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder vergleichbarem Fundierte Erfahrung im Bereich Projekt Management Office, idealerweise im IT-Umfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit MS Teams Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Kommunikationsstärke Erfahrung mit Jira/Confluence oder PowerPPM wünschenswert Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche Ihr Kontakt Referenznummer 864674/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
CHECK24 sucht in eine/n Werkstudent (m/w/d) Management Consultant / Strategy Office (ID-Nummer: 13715554)
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Erfahrung in der Unterstützung der Geschäftsführung. Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil. Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Eigenverantwortliche, strukturierte und proaktive Arbeitsweise.
Praeclarus Property Management GmbH sucht in München eine/n Team / Projekt Assistenz - Office Management Immobilienverwaltung (m/w/d) (ID-Nummer: 13619022)
Rodenstock GmbH sucht in eine/n Projektmanager mit Schwerpunkt Project Management Office (PMO) (m/w/d) (ID-Nummer: 13721104)
IHRE AUFGABEN Verantwortung für abwechslungsreiche Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs in der Kanzlei Unterstützung der Büroleitung und effiziente Organisation des vielfältigen Tagesgeschäfts Betreuung der Telefonzentrale sowie Kommunikation und Koordination mit externen Dienstleistern Planung und Begleitung interner und externer Veranstaltungen IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Patentanwalts- oder Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise Berufserfahrung in einer Kanzlei, Eventagentur oder im Hotelwesen Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Ausgeprägtes Organisationstalent, Engagement sowie freundliches Auftreten IHRE VORTEILE Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job für Sie Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos Werden Sie aktiv!
Grapevine München GmbH sucht in eine/n Werkstudent Buchhaltung & Büromanagement / Werkstudent Accounting & Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13714923)
Office Manager (m/w/d) Gemeinsam mehr erreichen! Für unsere Kunden in München suchen wir einen Office Manager (gn) ab sofort in Vollzeit.
Office Manager (m/w/d) Gemeinsam mehr erreichen! Für unsere Kunden in München suchen wir einen Office Manager (gn) ab sofort in Vollzeit.
RÖDL sucht in München eine/n Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13678008)
KNDS sucht in eine/n Compliance Officer (m/w/d) (ID-Nummer: 13714074)
Steigenberger Hotel München sucht in eine/n Front Office Shiftlead (all genders) (ID-Nummer: 13704362)
KNDS sucht in eine/n Compliance Officer (m/w/d) (ID-Nummer: 13259069)
Deutsche Journalistenschule sucht in eine/n Office-Managerin (m/w/d) (ID-Nummer: 13641814)
Terrania AG sucht in München eine/n Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13563263)
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Erfahrung in der Unterstützung der Geschäftsführung. Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil. Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Eigenverantwortliche, strukturierte und proaktive Arbeitsweise.
Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.Was Sie mitbringen Sie bringen ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften oder in einer vergleichbaren Fachrichtung mitSie haben bereits mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Compliance vorzugsweise im industriellen UmfeldSie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office-AnwendungenAußerdem bringen Sie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie eine hohe Durchsetzungsfähigkeit mitIhre sehr guten analytischen und konzeptionellen Fähigkeiten sowie Ihr ausgeprägtes Prozessdenken zeichnen Sie ausEine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität sind selbstverständlich für SieSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab
LM Audit & Tax GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft sucht in eine/n Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13744063)
Ihre Aufgaben: Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB Verantwortung für die laufende Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Hauptbuch) Kontenabstimmung sowie Klärung und Überwachung offener Posten Durchführung von Umsatzsteuervoranmeldungen und statistischen Meldungen Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Behörden Unterstützung bei betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Reportings Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse und der Digitalisierung der Buchhaltung Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium Erfahrung in der Bilanzbuchhaltung Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Sicherer Umgang mit DATEV sowie SAP R/3 Strukturierte und organisierte Arbeitsweise Zuverlässigkeit, Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein Das wird Ihnen geboten Unbefristeter Arbeitsvertrag Vollzeit oder Teilzeit ab 25 Stunden/Woche Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) Nach erfolgreicher Einarbeitung bis zu 3 Tage Homeoffice pro Woche Sehr gute Work-Life-Balance Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Urlaubstage Langfristige Perspektive mit internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten Der beste Weg zur Bewerbung: Wählen Sie den Bewerbungsweg, der Ihnen am besten entspricht: Erstellen Sie auf diesem Portal ein kurzes oder ausführliches Profil oder Senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an: federmann@carpediem-online.de Bitte sehen Sie von Postbewerbungen ab und haben Sie Verständnis dafür, dass diese nicht zurückgesendet werden können.
Holiday Inn Munich - City Centre sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 11872039)
Hiscox SA Niederlassung für Deutschland sucht in eine/n Senior Legal and Compliance Officer (gn) (ID-Nummer: 13685165)
Hilton Munich Airport sucht in eine/n Front Office Supervisor (m/w/d) (ID-Nummer: 8151893)
Golding Capital Partners GmbH sucht in eine/n Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13745818)
Brunswick Group GmbH sucht in München eine/n Team- / Office Assistant (w/m/d) (ID-Nummer: 13678107)
Holiday Inn Express Munich North sucht in eine/n Front Office Supervisor (m/w/d) (ID-Nummer: 13736763)
DIS AG sucht in eine/n Finanzbuchhalter (m/w/d) mit Home Office (ID-Nummer: 13679060)
Arme Schulschwestern von Unserer Lieben Frau KöR sucht in eine/n Office-Manager/in (m/w/d) der Distriktleiterin (ID-Nummer: 13552514)
Caceis Bank S.A., Germany Branch sucht in München eine/n Client Support Officer m/w/d (ID-Nummer: 13672158)
Mandarin Oriental Munich sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 13726996)
Pullman Hotel Munich sucht in eine/n Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 7280939)
CORTIINA Hotel sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 11244658)
Wyndham Garden Munich Messe sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 10004149)
Four Points by Sheraton Munich Arabellapark sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 9437495)
Pullman Hotel Munich sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 7570011)
Pullman Hotel Munich sucht in eine/n Front Office Shiftleader (m/w/d) (ID-Nummer: 7272920)
Sparkassenverband Bayern sucht in eine/n Office-Manager/Teamassistenz (m/w/d) (ID-Nummer: 13662025)
Hampton by Hilton Munich North sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 11607027)
Holiday Inn Express Munich North sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 10484720)
Le Méridien München sucht in eine/n Front Office Agent (d/w/m) (ID-Nummer: 13531382)
Wyndham Garden Munich Messe sucht in eine/n Front Office Supervisor (m/w/d) (ID-Nummer: 11069943)
Living Hotel Das Viktualienmarkt sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 10985423)
Holiday Inn Munich – Westpark sucht in eine/n Front Office Supervisor (m/w/d) (ID-Nummer: 11320539)
Rocco Forte The Charles Hotel sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 12924424)
Dean Group sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 13703550)